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Funcionalidades

Tecnologia que traz valor para a sua academia.

O IBLACKBELT é uma plataforma de tecnologia que combina inovação com conhecimento de negócio.
É a ferramenta mais completa para o gestor de uma academia de lutas, oferecendo soluções para os problemas mais básicos de controle e organização, e ao mesmo tempo garantindo excelência e efetividade para a academia nos meios digitais.

SISTEMA 100% WEB

Você acessa de onde estiver, em qualquer dispositivo. E a melhor parte: não precisa instalar.

HOSPEDADO NA NUVEM

Com seus dados na nuvem, você não precisa se preocupar com um computador que queimou. Eles estão seguros e sempre à sua disposição.

BACKUPS AUTOMÁTICOS

Precisa de alguma informação? Deletou um aluno sem querer? Sempre existe solução: nossas rotinas automáticas de backup nos permitem recuperar qualquer tipo de informação do passado.

SEGURANÇA INVIOLÁVEL

Com diversas camadas de segurança que só a nuvem oferece, seus dados estão completamente protegidos.

Cadastro de Alunos

Guarde o cadastro de todos os seus alunos no sistema, armazenando informações de contato e dados pessoais.

Tenha uma visão geral de todos os alunos matriculados na sua academia, encontrando facilmente aqueles que estão com o pagamento pendente, ou filtrando pelos que estão matriculados em uma determinada modalidade.

Tela da listagem de alunos do sistema

Tela que mostra o cadastro eos detalhes de um aluno

Visualize, em um único local, informações a respeito dos planos e modalidades de cada aluno: situação do plano (pendente ou em dia), histórico de pagamentos, modalidades em que está matriculado, e muito mais.

Configuração de Planos

Você configura os planos da sua academia uma única vez. Depois disso, o sistema cuida de todo o resto.

Você pode criar planos mensais, trimestrais, anuais, ou de quantos meses quiser. Informando o valor total do plano e o tempo dele em meses, o sistema cuida de te avisar o dia em você deve cobrar cada aluno, te mostrando quanto ele deve pagar.

Listagem de planos do sistema

Formulário de cadastro de um plano com valor especial

Se você eventualmente negocia valores diferentes para novos alunos, você não precisa perder tempo cadastrando dezenas de planos que só valem para algumas poucas pessoas. No momento em que você estiver adicionando um plano para um aluno, o sistema permite definir um valor especial e diferente dos demais, válido apenas para essa pessoa.

Controle de Pagamentos

De acordo com o plano cadastrado, o sistema te avisa sempre que um aluno estiver com o pagamento em aberto.

Para não receber em atraso (ou pior ainda, deixar de receber), você pode consultar pelos alunos cujo pagamento do plano ou mensalidade está pendente.

Tela com a lista de alunos que possuem um pagamento pendente

Lista de pagamentos efetuados

Acompanhe e mantenha um registro de todos os pagamentos a medida que são registrados. O sistema guarda o histórico de todos os pagamentos já efetuados, ideal para manter a organização e transparência do seu negócio.

Emita recibos para os pagamentos que você registrar, imprimindo ou enviando ao aluno por e-mail. Todos os pagamentos são assinados digitalmente, garantindo a sua autenticidade e trazendo segurança para você.

Imagem de um recibo de pagamento

Relatórios de Receita

Saiba exatamente quanto sua academia ganhou no final do mês.

O sistema mantém um registro de todos os pagamentos efetuados, para todos os meses. Sabendo quanto foi o total de dinheiro que entrou, e cruzando este valor com as suas despesas, você passa a conhecer a saúde financeira da sua academia.

Tela de receita de vários meses

Gráfico com o crescimento da receita da academia

Através de gráficos e relatórios, você visualiza um comparativo da receita da academia entre meses. Dessa forma, é possível avaliar e medir o crescimento do seu negócio, bem como estabelecer metas para o futuro.

Cálculo de Vencimentos

Independetemente da forma como você paga os professores, o sistema calcula e te mostra quanto cada um deles deve receber.

Não importa se você paga seus professores por aluno, hora/aula ou através de um valor fixo. O sistema é flexível para calcular e te informar o valor que cada um deve receber, independente da forma que recebem.

Tela de cadastro do professor

Cadastro e Controle de Despesas

Mantenha um controle de tudo que é gasto na sua academia e economize cortando despesas desnecessárias.

Quando você cadastra uma despesa mensal, o sistema exibe um lembrete no seu dia de pagamento. Ao mesmo tempo, o valor pago é debitado nos relatórios de receita e você mantém um registro de todos os seus gastos.

Tela de despesas da academia

Gráfico de pizza com o gasto médio de cada despesa

O sistema calcula o valor médio que você gasta todo mês com cada despesa, e exibe qual é o peso de cada uma delas no seu orçamento mensal. Dessa forma, você identifica e corta gastos desnecessários.

Usuários de Acesso

Você pode criar quantos usuários quiser para quem te ajuda a administrar a academia.

Você cria um usuário novo a qualquer momento, e acompanha quando cada um deles acessa o sistema.
O sistema também permite a criação de usuários com uma visão limitada para os seus professores, em que só serão capazes de cadastrar novos alunos e registrar pagamentos.

Imagem com a lista de usuários do sistema

Imagem com a visão do usuário de um professor

O professor, visualizando apenas informações de quem é seu aluno, pode ver quais são aqueles que estão com o pagamento pendente, e de forma autônoma cobrar e registrar o pagamento destes alunos.

Website com Gerenciador de Conteúdo

Pela primeira vez o seu site tem um propósito: transformar os visitantes em alunos.

A principal diretriz do website é ser simples e direto, de forma a não e desviar de seu principal objetivo: convencer o visitante a marcar uma aula experimental.

Foto da capa do site da academia

Foto do formulário de inscrição para uma aula experimental

Diferentemente de quando um visitante apenas visualiza o seu site, para depois ir embora e esquecer de você, o agendamento de uma aula experimental cria um compromisso real entre a pessoa e a sua academia.

Pode dizer adeus para o "o cara que cuida do site", e para o serviço de hospedagem que te cobra todo mês. Com o site do IBLACKBELT, a hospedagem fica por conta do sistema, e o conteúdo é você quem administra.

Foto do gerenciador de conteúdo do sistema

Acompanhamento de Aulas Experimentais

Acompanhe, de dentro do sistema, as aulas experimentais agendadas e saiba quando esperar por alguém na academia.

O sistema te mostra próximas aulas experimentais que estão marcadas.
Com os dados do visitante à sua disposição, você pode entrar em contato com ele para confirmar a sua vinda no dia combinado, aumentando ainda mais as chances de a pessoa comparecer.

Foto da lista de aulas experimentais marcadas

Foto da lista de pessoas que desistiram de se matricular

Um aluno que não se matriculou de primeira ainda pode ser muito valioso para você. O sistema mantém salvas as informações das pessoas que não se tornaram alunos, permitindo que você possa as convidar para seminários e outros eventos na sua academia.

Apareceu alguma dúvida? Nós estamos aqui para te ajudar.

Durante todo o tempo em que estiver usando o sistema, você conta toda ajuda e suporte dos nossos especialistas. 24 horas por dia, 7 dias por semana.

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